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L’équipe administrative se compose de 4 personnes, le travail de la FNO ne peut être efficace sans une implication professionnelle forte qui se concrétise par le biais du Conseil d’Administration composé de 56 membres, dont 45 sont élus au niveau régional à l’occasion des Assemblées Régionales et 11 désignés par les organisations nationales adhérentes. Ce Conseil d’Administration se réunit 4 ou 5 fois par an et décide des grandes orientations de la politique de la FNO.

Chaque année, le Conseil d’administration faisant suite à l’Assemblée générale élit les 16 membres de son Bureau.

Le Bureau de la FNO se réunit une fois par mois. C’est la véritable instance dirigeante de l’organisation qui examine les dossiers, débat sur les orientations à suivre, les actions à mettre en place avant de les soumettre au Conseil d’Administration.